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Muitos de nós nos sentimos como se estivéssemos negligenciando nossas verdadeiras prioridades. A maioria das pessoas vive de forma a responder às prioridades de outras pessoas. Muitos passam a maior parte de seus dias respondendo emails, ligações telefônicas, convites e demandas de outras pessoas, quer se trate do trabalho ou da família.

Definir prioridades é a oportunidade de exercer a sua escolha pessoal e viver segundo seus valores.

Defina Seus Valores

Muitas vezes, em vez de explorar os nossos próprios valores, nós seguimos o padrão de valores da nossa família ou cultura. É importante considerar o que é importante para você, o que você representa e no que você acredita. Evite focar em recompensas externas, tais como dinheiro, status ou aprovação. Evite também basear as suas prioridades no que você acredita que deveria ser ou fazer.

Como Identificar e Viver Suas Prioridades

Manter, Melhorar ou Mudar?

Reflita sobre os últimos 6 meses.

Anote o que você quer manter, melhorar ou mudar em vários aspectos da vida.

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Blog Vida Organizada – Roda da Vida

Em seguida, transforme essas anotações em ações específicas.

Exemplos:

  • Encontrar um novo emprego é uma prioridade, então você decide marcar um café a cada semana com colegas e mentores.
  • Passar tempo de qualidade com seus filhos é uma prioridade, você decide reservar 30 minutos depois do trabalho – sem distrações.

Faça Testes

Para viver com base nas suas prioridades, teste diferentes maneiras de trabalhar com metas e hábitos. Tente algo novo por 30 ou 90 dias, como aprender uma nova língua ou treinamento para uma corrida. Ou comece pequeno – pequenos hábitos. Por exemplo, seu objetivo é hábito de leitura, comece por ler uma única página ou até mesmo um único parágrafo cada noite.

Regra dos 3

Nossas prioridades tendem a desmoronar quando nós superestimamos o quanto podemos fazer em um dia. É por isso que a sugestão é limitar-se a três coisas que correspondam as suas prioridades. E depois vá aumentando, adicionando mais, conforme as mudanças se tornarem hábitos.

Analise Sua Vida Profissional

Pense nas prioridades que atendem tanto os seus valores pessoais como a visão e o objetivo da empresa onde você trabalha.

  • Por que você está aí?
  • Quais são os seus pontos fortes e responsabilidades?
  • Quais são as suas expectativas inerentes ao cargo?

Mantenha a descrição do seu trabalho e uma lista de objetivos por perto. Isso ajuda a discernir se uma tarefa atende às suas metas ou funções. Se isso não for o caso, considere se você é a pessoa certa para essa tarefa.

Às vezes, as novas prioridades surgem no meio do ano, quando isso acontece, trabalhe com o seguinte quadro:

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SBCoaching – Matriz Urgente-Importante

Urgente X Importante

Elimine tarefas urgentes mas não importantes ou delegue.

Exemplos:

  • Você está trabalhando em um projeto importante, então você contrata alguém para ajuda com limpeza da casa ou compras de supermercado.
  • Você nega alguns eventos de networking para se concentrar em um projeto paralelo significativo.
  • Você verifica seus emails três vezes ao dia em vez de a cada 10 minutos.

O objetivo é administrar melhor seu tempo, ao invés de ser reativo.

Pense Antes de se Comprometer

Antes de dizer sim a um projeto, pense:

  • Será que eu quero fazer isso?
  • Vai ao encontro das intenções que estou trabalhando?
  • Eu tenho o tempo e a energia de que necessito para fazer este projeto?
  • O que eu teria que abrir mão, se eu não tiver o tempo e a energia necessários?

Fazer essas perguntas permite tomar uma decisão informada.

Faça Uma Lista de Coisas a Evitar

Você precisa ter em mente todas as coisas que você vai precisar dizer não para atender às suas prioridades. A Matriz Urgente-Importante é muito útil nesse caso também.

Organize Suas Prioridades

Você pode organizar as prioridades se concentrando em uma área diferente da sua vida. Por exemplo, nos primeiros três meses focar na sua vida profissional, depois outros dois meses para um novo hábito relacionado a sua saúde.

Se você começa com o sentimento de que é algo temporário, você segue com mais tranquilidade, menos pressão e ao mesmo tempo, tendo uma data limite te obriga a manter a constância para que o objetivo seja atingido.

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1 Comment

  1. Maria Aparecida Nasser Reply

    Parabéns! Sensacional!
    Eu me com estas palavras.
    Abraços

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