Provavelmente você já leu muitas dicas para aumentar seu foco e produtividade. Meu objetivo neste artigo é mudar um pouco a maneira de encarar os temas. Por isso, quero falar sobre o Estado de Flow.
Embora a maioria dos artigos e livros abordem o foco como o ponto crucial para a produtividade, muitas vezes soam como se fosse apenas necessário mudar sua agenda para o foco aparecer magicamente. A verdade é um pouco mais complicada.
Estado de Flow
A boa notícia é que, se você estiver realmente disposto a enfrentar os fatos e começar a praticar o foco, as melhorias que você verá no trabalho e no dia a dia serão exponenciais.
1. Foco é um estado, não um resultado.
Como todas as coisas importantes da vida, o foco requer prática e não aparece magicamente como resultado de você ter acordado às 5 horas da manhã ou ter arrumado a sua cama todo dia.
Para entender, precisamos ter uma definição mais clara do que é foco.
Na maioria das vezes, quando falamos sobre foco, estamos na verdade falando sobre os resultados do foco, não sobre a experiência em si.
Enquanto estivermos tratando o foco como um objeto do qual podemos extrair o suco da produtividade, nossos hábitos (e produtividade) não serão alterados.
Pense nisso: se alcançar o foco fosse tão simples quanto seguir um hack, não seríamos todos seres iluminados e focados agora?
Foco não é fazer mais coisas durante o dia, ganhar uma promoção ou responder a todos os e-mails. Então o que é?
Talvez o pensador que mais contribuiu significativamente para o estudo do foco seja o psicólogo russo Mihaly Csikszentmihalyi, em sua obra Flow (A Descoberta do Fluxo). Embora esteja usando um termo diferente, o autor está essencialmente falando sobre o mesmo fenômeno, no qual uma pessoa entra em um estado de profundo envolvimento com aquilo o que está fazendo.
O estado de flow é descrito como existindo fora do espaço e do tempo. É algo intensamente prazeroso e não afetado pelo tédio, ansiedade ou distração.
O foco, nesse entendimento, não é um resultado, mas um processo.
É um estado ideal. A questão é que, sendo assim, você não pode colocar em uma lista de tarefas e marcar quando concluído. A boa notícia é que alcançar um estado de flow é possível para todos nós, independentemente do ambiente, do contexto ou do objeto de nossa atenção.
Vontade pura, livre de ânsia de resultado, é de todo perfeita.
Aleister Crowley
Separando o foco dos resultados, somos capazes de nos libertar do ataque tirânico e sem fim das expectativas. Podemos aprender a nos divertir em um estado de foco, independentemente do resultado. E aqui está o segredo irônico. Uma vez que você possa aprender a desfrutar e praticar o foco em si mesmo, os resultados irão aumentar naturalmente em qualidade e quantidade.
A produtividade é o subproduto do foco.
2. Foco significa confiar em seu julgamento.
Foco significa a nitidez de uma imagem ou a visão de um objetivo bem definido. É uma forma de estar em relação a algo externo a nós que torna essa relação mais forte, mais gratificante e mais construtiva.
Em termos simples, o foco é o que nos liga significativamente às coisas fora de nós mesmos.
Quando nos concentramos em algo, seja uma conversa com um ente querido, um projeto apaixonante ou um objetivo principal no trabalho, estamos dando a isto toda a nossa atenção.
Isso significa confiar e entregar-se de todo o coração a alguma coisa.
Portanto, o foco requer confiança: em você mesmo, em seu julgamento e no objeto de sua atenção.
O fato de que o foco requer confiança em si mesmo é um aspecto psicológico crítico que recebe pouca atenção. Mas pense nisso.
Imagine que você está trabalhando duro em um projeto importante com um prazo final próximo e um e-mail de um colega de trabalho chega.
Certamente, de uma perspectiva racional e objetiva, a melhor versão de você mesmo sabe que nada poderia ser mais importante do que aquilo em que você está trabalhando. Mas a necessidade de verificar e as dezenas de justificativas que você apresenta – que vão desde emergências hipotéticas até a ansiedade social mais nebulosa de que, se você não responder rapidamente, será percebido como um péssimo colega de equipe – o enchem de dúvidas até que você cede e vai responder o e-mail.
Manter o foco é confiar que seu julgamento inicial está correto, que você avaliou com precisão o que é mais importante e direcionou sua atenção para lá. O foco, portanto, é delimitado pela capacidade de confiar em si mesmo e em seu julgamento. É uma forma de confiança, de definição de limites e de autoconsciência.
3. Listar suas prioridades significa muito pouco se você não confiar na voz que as relaciona.
Uma vez que entendemos que o foco não pode, e não deve, ser tratado como um fenômeno puramente externo (apenas sobre nosso relacionamento com coisas fora de nós, ao invés de ser também sobre o relacionamento conosco), existem várias maneiras de melhorar nossa prática de foco.
Preste atenção quando você está confiante em seu julgamento e quando está inseguro.
Preste atenção aos tipos de trabalho em que você fica mais imerso, por mais tempo, e aos tipos de trabalho dos quais está constantemente procurando uma distração.
Preste atenção em como os fatores externos (desde o ambiente em que você trabalha até a hora do dia em que você realiza qualquer tipo de atividade) afetam como você se sente sobre o trabalho que está fazendo.
Como você deve ter notado, cada uma das dicas acima começa com “preste atenção”.
Parece um pouco metafórico, mas a importância da atenção também se aplica à prática do estado de flow.
Quando é mais provável que você se distraia? A que tipo de distração você está mais propenso? Compreendendo a si mesmo em relação ao ataque de informações que o mundo moderno trouxe, você começará a ver padrões. Depois de ver os padrões, você será mais capaz de responder à pergunta mais importante:
Por que você se distrai?
É de nosso tédio e ansiedade que buscamos alívio, e simplesmente vivemos e trabalhamos em um ambiente que nos fornece uma fuga muito fácil.
O seu gatilho é uma dúvida constante e latente em sua autoestima? Medo de que, se demorar muito para responder a algo, seu cliente vai se aborrecer? Um ressentimento porque seus talentos não estão sendo reconhecidos ou totalmente utilizados?
Se nos referirmos mais uma vez ao estudo de Csikszentmihalyi, vemos que uma sensação de realização em nosso trabalho nunca depende de condições externas ideais de trabalho.
Por exemplo, ter um emprego que se adapte perfeitamente ao nosso temperamento, um chefe dos sonhos e um horário de trabalho perfeito para o nosso cronotipo. O que importa é como abordamos o nosso trabalho.
Sempre poderíamos ter um escritório com um design mais perfeito, um chefe melhor ou um projeto mais envolvente. Em vez de colocar a culpa em fatores externos, precisamos assumir a responsabilidade por nós mesmos e por nosso trabalho, transformando o que estamos trabalhando em um estado de flow, cuja prática é significativa.
Portanto, confie em si mesmo.
Se você bloqueou sua manhã de segunda-feira para concluir um projeto específico, provavelmente estava certo ao fazê-lo, e a probabilidade de um e-mail de seu cliente ser na verdade uma emergência mais importante é muito baixa.
Ao se recusar a ceder às suas inseguranças e permanecer fiel ao seu estado de fluxo, você não apenas terá mais chances de produzir um trabalho do qual se sinta orgulhoso, mas também estará contribuindo para uma prática vitalícia de autoconfiança, segurança e consciência.
Nada disso quer dizer que escolher o estado de flow é fácil.
Nossos ambientes de trabalho digital são espaços estressantes e caóticos. A maioria de nós tem pelo menos meia dúzia de abas abertas no Chrome. Temos muitos e-mails para responder, comentários e mensagens nas redes sociais e vários aplicativos abertos.
Somos constantemente notificados e distraídos pelas próprias ferramentas que afirmam nos ajudar a sermos mais produtivos.
Pode parecer bobagem parar uma tarefa para responder um email. Mas você sabia que a troca de contexto pode consumir até 80% do nosso foco? Troca de contexto é quando pulamos de uma tarefa para outra, sem que elas estejam relacionadas.
A tecnologia, as tendências de colaboração e trabalho remoto vieram para ficar. Então, como podemos realmente dar o salto para uma prática de foco, quando nosso ambiente digital está constantemente nos bombardeando?
Defina expectativas razoáveis em torno do estado de flow.
Isso significa desvincular a “produtividade” do foco e perceber esse estado de flow. Embora não possa ser facilmente quantificado, é qualitativamente um estado valioso a se praticar, tanto para o bem do seu trabalho quanto para o seu bem-estar.
Na realidade, todos nós temos apenas cerca de quatro horas de trabalho focado por dia. Portanto, em vez de tentar distribuí-lo por 8 (ou mais) horas por dia, faça um experimento.
Proteja suas quatro horas de trabalho, simplesmente não permitindo distrações em seu espaço, e depois passe as horas restantes se dedicando a outros aspectos de seu trabalho que não requerem foco profundo, como responder a e-mails ou fazer reuniões.
Em vez de ficar frustrado com o fato de que o foco é uma prática para toda a vida, trate-o como uma oportunidade de crescimento pessoal.
Você nunca vai vencer no foco. Jamais terá total domínio sobre ele. Você pode deixar isso te deprimir ou te deixar ansioso. Por outro lado, você pode ver como um desafio que oferece uma oportunidade de constante melhoria na sua confiança e seu senso de contribuição significativa.
Não é sobre sua mesa de trabalho, é sobre sua mente.
Muito se fala sobre como organizar o espaço em torno de nosso trabalho remoto. Vista-se como se fosse sair para trabalhar, desligue as notificações do seu celular, tenha um espaço dedicado.
Há uma discussão pouco construtiva sobre a natureza do nosso ambiente de trabalho, que não é o nosso quarto, escritório ou cafeteria, mas a própria mente.
Não compre em soluções chamativas. Invista em soluções que realmente façam a diferença. Assim como você precisa definir expectativas razoáveis sobre o foco e o que ele proporcionará em um determinado dia, também precisa ter cuidado com as coisas que usa para proteger seu foco.
Para não ser substituído por um robô, não seja um robô.
Martha Gabriel
Tem um monte de software por aí que promete essencialmente transformar você em um robô (como se isso fosse uma coisa boa). Desconfie dessas soluções.
Faça do foco a sua vantagem competitiva.
A multitarefa é um mito. E a única maneira de fazer mais em menos tempo é se concentrar em uma tarefa de cada vez.
⚡ Poder do Foco: Como Influenciar o Comportamento do Consumidor
Todos os anos eu escolho uma palavra para me guiar. Isso significa que tenho sempre uma única palavra como norte durante 12 meses. Aprendi essa técnica em 2017. Minha palavra de 2020 é FLOW.
Para compartilhar com você qual a importância, significado e como é o processo de descoberta, escrevi o livro Transforme as Resoluções de Ano Novo em Realidade.
